内审干货——审计报告里的“事项”,如何描述更好?易学易上手!
企业内部审计,无论什么类型的审计事项,审计人员忙活一番的最终成果,基本上都是一份《审计报告》。
报告写得好不好?直接反映出审计人员水平高不高?
美女与野兽
报告编制的重要性
就算你审计过程十分完美,如果审计报告没有编制好,就如同农民种地时只种不收一样,长熟的粮食都烂在了地里,属实可惜!
有人宁愿花30天时间开展审计工作,也不愿多空出一天时间好好打磨审计报告!
我们应该想想:10分的内容,报告中只写出了5分,和9分的内容编制出7分的报告,哪个更好?
再说,打磨审计报告的时间,不会耽误审计程序,磨刀不误砍柴功!
内审报告不同于外部审计报告,内审报告一般没有严格的标准格式,甚至有不同的表现形式,word、PPT、excel、图表,应有尽有。
所以,编制内部审计报告,对审计师的要求就更高了。
无论哪种形式,该有的要素,一样儿不能缺,不然就容易引起歧义。
细打麿
审计事项四要素
一般的报告编制要求就不多说了,比如:语言简洁,排版清晰、证据充足等等。
本文只介绍:如何清晰描述一个审计事项。
一个事项必须包含以下四项要素:
1.标准:审计依据或正确的做法,可以是法律法规、道德标准、行业标准、公司制度、甚至可以是老板或领导的口头命令。
2.条件:就是客观事实或事件经过,也可以说是审计发现,相对于审计结论来说,就是条件因素。
3.结论:通过审计师的专业判断得出的,主要有两项内容,一方面是存在的问题(包括定性)、另一方面是造成的影响。
4.建议:审计师提出的整改、改善建议,或风险应对方面的建议。
这四要素是必须有的,并不是说每个事项都要详细描述,如果是大家都熟知的“标准”,就不用在报告里描述了,但有个前提,那就是:“标准”大家都知道。
该怎么编制内容呢?
最高逼格的描述
如果是一个重要事项,一篇审计报告也就只有这一项内容,就可以把所有因素都写进去,可以高段位地装B!
一件事儿就能整成一篇大报告(非必要不建议,不要仅用于装B)。
编制报告时,将以下各要素都作为一个次级标题,然后填充内容就行了。
可以分8步描述问题:
第一步:引子。概述和事件背景介绍。
第二步:标准。引用制度规范要求,有哪些正确的做法。
第三步:条件。描述客观事实,要与审计证据对应,通过证据来描述事项。
第四步:问题。对比制度要求与客观事实,找出问题或风险所在,并对审计问题定性。
第五步:原因。找出问题的原因。
第六步:影响。主要是不良影响,事件都会造成哪些不良影响,并评估影响的大小。
第七步:整改建议。对出现问题或风险,提出管控建议。
第八步:处罚建议。对相关人员没尽职尽责的处罚建议。
简单也是美
最简单的描述
如果一个审计报告中的事项较多,且事项不重要,那么,如背景、标准都是大家熟知的东西就可以省略掉,不需要再啰嗦。
只写两项:问题、建议。
1.问题:将背景、事实、问题和影响全写入此项,以汇报对象“可理解性”为界限,能省就省。
2.建议:将整改或处罚的建议都写进去。
常规做法
正常的报告,一个事项尽量做三个小标题:问题、原因和建议,就足以描述清楚了。
额外2项
1.被审计单位意见。如果你在审计报告提出的“结论”或“建议”,被审计单位不接受。那么,就需要将被审计单位的意见添加进去,并描述冲突之处。
2.整改情况。如果审计报告未出具前,被审计单位已将问题整改,此时就需要将整改情况编制入报告,也可以对“整改措施”进行适当描述。
如果审计建议和整改情况一致,也可以取消“建议”项,直接改为“整改情况”。
如此打扮
举例:一份审计报告模板
千言万语,不如举出个例子,就拿“天蓬戏嫦娥”来举例吧。
一个事儿一个报告,描述如下:
关于天蓬元帅调戏嫦娥问题的审计报告
背景:九十九重天,天庭法度森严。
天条:根据XX天条,男女授受不亲,不得乱来,违者,将XXX。
事件经过:天蓬醉酒戏嫦娥。
问题:月宫防卫不足问题;天蓬不遵天条等。
原因:天蓬好色、监管不严。
影响:天庭其他男仙们蠢蠢欲动;女仙们生活的战战兢兢。
整改建议:再出一个更严厉的天条,如:男仙接近月宫者阉之。
处罚建议:将天蓬打落凡间,投胎为猪。
有一部分单位会征求被审计单位对审计结论和建议的意见(并不是必须的),就将天蓬的意见写入报告,但并不影响你的审计结论和审计建议。
天蓬意见:“我冤呐,我都没抱上,让我投胎为猪,我不服。”
这样打扮也是一种美
再举例:简化版审计报告。
问题:天蓬好色,醉酒戏嫦娥,触犯天条。
建议:将天蓬打入凡间,投胎为猪。
简化的审计报告,可以将其他要素中的内容并入“问题”和“建议”两项。
诸君看完后,是否对如何写审计报告有个更直观的认识?
如何您是天蓬,明知被罚投胎,您是戏嫦娥呢?还是不戏呢?
请多多