投标文件的编写要注意哪些要点 [复制链接]

　　投标文件的制作过程中肯定会遇到各种各样的问题，对于新手来说，制作好一份比较规范的投标文件是一个比较重要的事情，但是没有人能够初入行就能完美完成任务，许多事情和能力都是在不断试错和学习中成长的。下面给投标新手准备的一些干货小知识，对新手掌握投标文件中要注意的内容进行了梳理。希望能够帮助大家快速度过新手阶段，避开前辈犯下的一些错误。

一、仔细阅读，标注重点

　　招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

　　二、完善投标信息管理系统

　　投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。可以
　　随着项目的进展，投标信息管理系统内各种信息变化较快，投标信息管理系统要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。这样编标时能迅速、准确地找到所需的最新资料，提高了编标的快捷性和准确性，同时也提高了标书编制的质量，节省大量的标书编制时间，为其他重点问题提供充裕时间。

　　三、建立好投标书目录框架

　　商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

　　1、商务部分具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料;

　　2、技术偏离表;

　　3、报价：在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在投标文件中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施;需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。

　　四、文档排版

　　文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致;2、自动生成目录;3、添加文档页眉页脚页码;4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

　　五、投标书检查环节

　　1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合;

　　2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;

　　3、签字盖章。

　　六、封装与上传工作

　　1、封装前扫描标书，上传电子版;

　　2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表：封面投标一览表保证金截图、U盘封条、档案外封条;

　　3、封装处盖章签字、骑缝章。最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。